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档案在自己手里超过2年将成为“死档”，毕业生自带档案不可取

近(jin)日(ri)，“媽(ma)妈私(si)拆(chai)档案袋(dai)，女(nv)兒(er)被(bei)氣(qi)哭(ku)”的(de)視(shi)頻(pin)，引(yin)起(qi)網(wang)友(you)關(guan)註(zhu)熱(re)議(yi)。據(ju)報(bao)道(dao)，四(si)川(chuan)壹(yi)位(wei)毕业生的個(ge)人(ren)档案袋被母(mu)親(qin)無(wu)意(yi)拆開(kai)查(zha)看(kan)，女孩(hai)回(hui)家(jia)發(fa)現(xian)後(hou)當(dang)場(chang)崩(beng)潰(kui)大(da)喊(han)。

那(na)麽(me)什(shen)么是(shi)档案？私拆档案又(you)有(you)哪(na)些(xie)危(wei)害(hai)呢(ne)？

毕业生档案是學(xue)生毕业前(qian)家庭(ting)情(qing)況(kuang)、学習(xi)成績(ji)、政(zheng)治(zhi)思(si)想(xiang)表(biao)现、身(shen)體(ti)狀(zhuang)况的文(wen)字(zi)記(ji)載(zai)材(cai)料(liao)，是用(yong)人單(dan)位選(xuan)拔(ba)、聘(pin)用毕业生的重(zhong)要(yao)依(yi)据。在校(xiao)時(shi)叫(jiao)学籍(ji)档案，毕业后叫人事(shi)档案。總(zong)的來(lai)說(shuo)，它(ta)是个人經(jing)歷(li)的记錄(lu)，也(ye)是人事管(guan)理(li)和(he)服(fu)務(wu)的依据。

海(hai)报新(xin)聞(wen)记者(zhe)了(le)解(jie)到(dao)，档案不可以(yi)自己保(bao)管，更(geng)不可以私自拆封(feng)。如(ru)果(guo)学校将人事档案交(jiao)給(gei)本(ben)人轉(zhuan)遞(di)，毕业生必(bi)須(xu)盡(jin)快(kuai)将密(mi)封的档案交给就(jiu)业单位，不能(neng)“私拆”和“私藏(zang)”。否(fou)則(ze)，无法(fa)證(zheng)明(ming)材料的真(zhen)實(shi)性(xing)。毕业生的档案要嚴(yan)格(ge)按(an)照(zhao)規(gui)定(ding)進(jin)行(xing)转递。一位負(fu)責(ze)学生档案管理的老(lao)師(shi)告(gao)訴(su)记者，毕业生档案一直(zhi)是密封郵(you)寄(ji)到生源(yuan)地(di)的相(xiang)关機(ji)構(gou)，不允(yun)許(xu)毕业生自带档案。或(huo)直接(jie)有工(gong)作(zuo)单位的，就寄到单位，以前也有单位开具(ju)提(ti)档函(han)，到生源地直接公(gong)對(dui)公提取档案，总之(zhi)毕业生不能接觸(chu)档案。

毕业后档案去(qu)哪了？如果是去机关、國(guo)有企(qi)事业单位等(deng)用人单位就业的，档案會(hui)转到用人单位进行管理。如果是去沒(mei)有人事档案管理權(quan)限(xian)的非(fei)公单位就业的，档案可以转递到就业地或戶(hu)籍地的公共(gong)就业和人才(cai)服务机构进行管理，到超大型(xing)城(cheng)市(shi)就业的按其(qi)规定執(zhi)行。如果是未(wei)就业、出(chu)国留(liu)学或者創(chuang)业，档案一般(ban)转至(zhi)户籍地公共就业和人才服务机构。

档案为什么不能私自拆封？根(gen)据相关规定个人档案是屬(shu)於(yu)机密文件(jian)，只(zhi)有擁(yong)有档案管理权限的单位才能将档案拆开查驗(yan)以及(ji)档案審(shen)核(he)密封，没有档案保管权限的以及个人是不允许将档案拆封的。如果不遵(zun)守(shou)相关规定的个人或者单位，对于這(zhe)種(zhong)有档案管理权限的单位可以拒(ju)收(shou)相关档案，因(yin)为这樣(yang)的档案无法得(de)到保证，档案的不穩(wen)定性因素(su)太(tai)多(duo)了，无法保证档案的真实性和完(wan)整(zheng)性。

档案被拆封之后，相关单位拒收那么档案就会變(bian)成“廢(fei)”档，或“死”档。重建(jian)档案流(liu)程(cheng)復(fu)雜(za)、麻(ma)煩(fan)，所(suo)以大家千(qian)萬(wan)不要好(hao)奇(qi)拆封档案。

档案私自拆开后会被人才市场拒收，被人才市场拒收后，会導(dao)致(zhi)考(kao)研(yan)、考公务員(yuan)等受(shou)到影(ying)響(xiang)，雖(sui)然(ran)很(hen)多考試(shi)在报名(ming)时並(bing)不会要求(qiu)妳(ni)提供(gong)档案，但(dan)在后期(qi)都(dou)会需(xu)要提供或者审核档案，比(bi)如公务员的政审等；自己的很多权益(yi)没有辦(ban)法享(xiang)受到，比如特(te)殊(shu)工种提前退(tui)休(xiu)等。所以，档案不能被打(da)开，否则会给自己带来非常(chang)大的影响。

档案除(chu)了供用人单位考察(cha)录用人员之外(wai)，也是維(wei)護(hu)个人权益和福(fu)利(li)的憑(ping)证，无論(lun)是工作調(tiao)動(dong)、考研、公务员招(zhao)考，還(hai)是職(zhi)稱(cheng)評(ping)审、考資(zi)格证、工齡(ling)認(ren)定、社(she)保办理、住(zhu)房(fang)補(bu)貼(tie)发放(fang)、入(ru)黨(dang)、办理退休等，都要用到它，而(er)档案有效(xiao)保管最(zui)簡(jian)单的就是有档案保管权限的单位，比如：工作单位的人才市场、户籍地的人才市场、企事业单位都有档案保管权限的，但是企事业单位是只对內(nei)部(bu)员工的不是对外的保管档案的，人才市场是对外可以托(tuo)管档案的。

需要注意的是，超过擇(ze)业期仍(reng)未落(luo)实工作的同(tong)学，档案打回原(yuan)籍过程中(zhong)容(rong)易(yi)丟(diu)失(shi)，形(xing)成“死档”；档案長(chang)期在自己手里超过2年，也会成为“死档”。

成为“死档”怎(zen)么办？一是补办存(cun)档手續(xu)，未超过择业期(毕业之日起兩(liang)年内)的毕业生去人才市场补办；超过择业期的，按非普(pu)通(tong)高(gao)校毕业生身份(fen)重新办理(前提是不超过35歲(sui))。二(er)是咨(zi)詢(xun)办理，档案在自己手上(shang)的，應(ying)尽快向(xiang)人才服务机构咨询；若(ruo)档案被打开，资料需要向有关部門(men)核实。

（海报新闻记者 田(tian)陽(yang) 綜(zong)合(he)人力(li)资源和社会保障(zhang)部、人民(min)日报）

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